Agência Tellus sistematiza experiências em Programa Piloto de Inovação na Gestão Pública

É comum que os desafios para promover a inovação nos municípios sejam os mesmos que os desafios que a própria gestão municipal enfrenta em boa parte do seu dia a dia. Isso nos mostra que, cada vez mais, a inovação governamental tem que ser parte essencial da própria gestão pública, e não uma agenda à parte, que responde a questões específicas.

Nesse contexto, a Agência Tellus realizou o Projeto Sistematização do Projeto Piloto “Fortalecendo Capacidades Institucionais em Municípios para Soluções Inovadoras”, uma iniciativa do Instituto Arapyaú, que teve como desafio principal sistematizar os aprendizados desse projeto piloto, registrando o processo e aprendizados vivenciados em cada um dos municípios, além das boas práticas  já implementadas e em implementação – traduzindo os resultados para uma linguagem simples, compreensível e replicável.

Com a proposta de atuar em municípios de médio porte do Nordeste, Sul e Sudeste do Brasil, as cidades contempladas pelo projeto foram Caruaru (PE), Aracaju (SE), Cachoeiro de Itapemirim (ES) e Blumenau (SC) para capacitação de gestoras e gestores públicos para a resolução de problemas complexos e prioritários, superando os principais obstáculos para uma boa gestão e para a inovação a partir de três frentes de atuação: fiscal, jurídico e organizacional.

Para Germano Guimarães “o projeto reúne ferramentas, experiências e aprendizados vivenciados na prática pelos quatro municípios que participaram do projeto piloto e promoveram a inovação de maneiras diferentes em cada uma de suas gestões. Acreditamos que o conteúdo será de grande inspiração para que outros municípios busquem dar os primeiros passos para colocar na prática a Inovação na Gestão Pública ”. Conheça o descritivo dos materiais desenvolvidos.

Jornada do Programa

Material que contou a história do projeto piloto, da pesquisa da Plano CDE, que mapeou os desafios para implementar inovação no governo, até o desenho e a implementação do programa.

Objetivos:

  • Contar a história do projeto piloto, da pesquisa da Plano CDE até o desenho e a implementação do programa.
  • Analisar parcerias técnicas (03 frentes) e com municípios;
  • Analisar desafios priorizados e ações realizadas nos municípios;
  • Mapear principais atores envolvidos.

Entregas:

  • 01 Oficina de cocriação para discussão sobre formatos de entregas;
  • 01 documento jornada resumida;
  • 01 documento com a história completa;
  • Mapa de atores.

Caminhos para Inovação

Mapeamento e registro de boas práticas realizadas nos municípios no decorrer do projeto piloto.

Objetivo:

  • Mapear e registrar boas práticas realizadas nos municípios: “Como as experiências do projeto piloto responderam aos desafios das gestões municipais usando a inovação como ferramenta?”
  • Dividir em possíveis “frentes” de atuação;
  • Validar material com especialistas.

Entregas:

  • Documento para inspirar gestores públicos a promoverem inovação em seus municípios (PDF)
  • Vídeo teaser de divulgação
  • Cards: 6 elementos – Cubo Mágico da Inovação

Nesta fase da sistematização, entendemos que ao longo da experiência com os quatro municípios, seis elementos importantes se consolidaram para garantir que a inovação acontecesse na prática. Para deixar a apresentação dos conceitos mais visual, criamos então o “Cubo Mágico da Inovação”- uma analogia com o cubo mágico (complexo e desafiador para resolver), em que as seis faces representam cada um destes elementos. No documento estão relatos das vivências dos quatro municípios do Projeto Piloto para que gestores de outros municípios possam se inspirar também!

  • MODELOS ORGANIZACIONAIS, apresenta novas ferramentas e processos à gestão; 
  • ANÁLISE DE PROBLEMAS COMPLEXOS, aborda a importância de se aprofundar nas causas dos desafios enfrentados pelas cidades; 
  • DESENHO E TESTE DE SOLUÇÕES, apresenta relatos de como os municípios trabalharam para desenvolver soluções efetivas para resolver problemas complexos; 
  • CULTURA DE INOVAÇÃO, mostra a importância da formação de capacidades e competências necessárias para apoiar a implementação de práticas inovadoras no governo; 
  • MODELO DE INTERVENÇÃO, reforça a potência do aprendizado na prática; 
  • AMBIENTE JURÍDICO, apresenta documentos modelo e relatos de como promover a redução de entraves burocráticos e regulatórios, que impedem o atendimento das demandas municipais.

Reflexões e Recomendações

Espaço para propor reflexões transversais (desafios e destaques do projeto piloto) e também apresentamos recomendações de melhorias para o programa.

Objetivos:

  • Analisar e propor reflexões transversais sobre o programa (desafios comuns, especificidades nos municípios);
  • Recomendações e melhorias para o programa.

Entregas:

  • Documento interno de análise do programa – reflexões e recomendações (PPT);
  • Jornada do Programa: Desafios & Destaques nos principais pontos
  • Cards: Desafios & Recomendações
  • Tabuleiro de Redesenho
  • MIRO (clique aqui para acessar o board)

“Acredito que a sistematização destas experiências é uma oportunidade incrível para mostrar na prática que é possível inovar no governo – seja com grandes mudanças ou pequenos passos – e, assim, inspirar outros gestores municipais a empreenderem transformações significativas ao longo de suas gestões. O “Cubo Mágico da Inovação” é um dos jeitos de contar essa história, mas sem dúvida cada município poderá adaptar, modificar, testar e se apropriar das práticas para promover as ações que façam mais sentido para a sua realidade, sem ter que começar do zero”. Daniella Dolme, líder do projeto pela Agência Tellus.

Assista ao vídeo que desenvolvemos sobre o Projeto Sistematização do Projeto Piloto Fortalecendo Capacidades Institucionais em Municípios para Soluções e conheça os resultados dessas experiências de Inovação na Gestão Pública que agora podem ser acessados por qualquer interessado no assunto, gratuitamente, na página do projeto